Polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu birch-roam.com.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest birch-roam z siedzibą w Warszawie, ul. Smakowa 15, 00-001 Warszawa. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: [email protected].

2. Zakres zbieranych danych

W ramach działalności serwisu zbieramy następujące dane osobowe:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Informacje podane dobrowolnie w formularzach kontaktowych
• Dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu (adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty)

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Realizacja zamówionych usług
• Odpowiadanie na zapytania kierowane przez formularz kontaktowy
• Przesyłanie informacji handlowych (wyłącznie za zgodą użytkownika)
• Prowadzenie statystyk i analiz w celu ulepszania serwisu
• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze

4. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane związane z realizacją usług – przez okres trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania
• Dane przetwarzane w celach statystycznych – w formie zanonimizowanej

6. Prawa użytkowników

Użytkownikom przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• Prawo dostępu do swoich danych
• Prawo do sprostowania danych
• Prawo do usunięcia danych
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes UODO)

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi hostingowe
• Podmioty świadczące usługi IT i wsparcia technicznego
• Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
• Organy publiczne, w przypadkach przewidzianych prawem

8. Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w tym ochrony przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.

10. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez komunikat w serwisie.

Data ostatniej aktualizacji: czerwiec 2026