Informacje dotyczące RODO

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.

Kim jest administrator danych?

Administratorem Państwa danych osobowych jest birch-roam z siedzibą w Warszawie przy ul. Smakowej 15, 00-001 Warszawa. Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected].

Jakie dane zbieramy?

Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do świadczenia naszych usług:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
• Dane kontaktowe (adres e-mail)
• Dane dotyczące preferencji kulinarnych i wymagań dietetycznych (podawane dobrowolnie)
• Dane techniczne (adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce)

W jakim celu przetwarzamy dane?

Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu:

• Realizacji umów o świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Odpowiadania na zapytania i prowadzenia korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Marketingu bezpośredniego własnych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Jak długo przechowujemy dane?

Okres przechowywania danych zależy od celu ich przetwarzania:

• Dane związane z usługami – przez czas trwania umowy plus 6 lat (okres przedawnienia roszczeń)
• Dane księgowe – przez 5 lat od końca roku podatkowego
• Dane marketingowe – do czasu wniesienia sprzeciwu
• Dane z formularzy kontaktowych – przez 2 lata od ostatniego kontaktu

Jakie mają Państwo prawa?

Na podstawie RODO przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu – mogą Państwo uzyskać informację, jakie dane są przetwarzane
• Prawo do sprostowania – mogą Państwo żądać poprawienia nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia – w określonych przypadkach mogą Państwo żądać usunięcia danych
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych – mogą Państwo otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie
• Prawo do sprzeciwu – mogą Państwo sprzeciwić się przetwarzaniu w celach marketingowych
• Prawo do wycofania zgody – w każdej chwili mogą Państwo wycofać udzieloną zgodę

Jak realizować swoje prawa?

Aby skorzystać z przysługujących praw, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: [email protected]. Na Państwa wniosek odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

Prawo do skargi

Jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do korzystania z naszych usług. Brak podania danych uniemożliwi realizację zamówionych usług lub udzielenie odpowiedzi na zapytanie.

Komu przekazujemy dane?

Państwa dane mogą być przekazywane:

• Podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu (hosting, IT)
• Doradcom prawnym i podatkowym
• Organom państwowym, gdy wynika to z przepisów prawa

Nie przekazujemy danych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na Państwa sytuację.

Data ostatniej aktualizacji: czerwiec 2026